Distance Learning Plan

Language Individual Education Plan (LIEP) Appendix

• All Pre-K through Grade 5 students will receive paper packets every other week from their classroom teachers for distance learning. EL teachers will send supplemental work and supplies, such as flashcards, games, vocabulary lists along with the classroom work.
• All middle school students will receive a Chromebook with which they will interact daily with all content teachers through Google Classroom.
• All middle school EL students will join a separate stand alone Google classroom with their EL cohort where they will interact with the EL teacher daily.
• EL teaching staff will be in phone or email contact with all students and families every other day to check in for support with the mainstream classroom work that is assigned.
• EL teaching staff will schedule regular daily facetime video conferencing for our learners who are at the beginning proficiency level.
• All materials will be translated into the home language and printed to be sent home with students. As well, this plan will be posted to the STA website in English and in home languages.

Language Individual Education Plan (LIEP) Appendix (Spanish)

• Todos los estudiantes de Pre-K hasta 5to grado recibirán paquetes de papel cada dos semanas de sus maestros de clase para el aprendizaje a distancia. Los maestros de EL (Ingles Segundo Lenguaje) enviarán trabajo suplementario y suministros, tales como tarjetas, juegos, listas de vocabulario junto con el trabajo en el clase.
• Todos los estudiantes de secundaria recibirán un Chromebook con el que interactúan diariamente con todos los maestros de contenido a través de Google Classroom.
• Todos los estudiantes EL de secundaria se unirán a una clase independiente de Google con su grupo EL donde interactuarán con el maestro EL diariamente.
• El personal docente de EL estará en contacto telefónico o por correo electrónico con todos los estudiantes y familias cada dos días para verificar el apoyo con el trabajo de clase principal que se asigna.
• El personal de EL programará una videoconferencia diaria para nuestros alumnos que se encuentran en el nivel inicial de competencia.
• Todos los materiales serán traducidos al idioma del hogar e impresos para ser enviados a casa con los estudiantes. Además, este plan se publicará en el sitio web de STA en inglés y en los idiomas de origen.

Distance Learning Plan 2020 - Revised 03/20/20

Continuity of Education Plan

• In the event that school is closed, the following will apply:
  • Administration will determine if staff will be able to work from home or at school. Ability to work at home or school will be based on recommendations from health officials.
  • Distance learning for grades 6th-8th will take place online as scholars will have access to Chromebooks and hot spots. Distance learning for grades PreK-5th will be primarily through learning packets and daily teacher phone contact.
  • All teachers must be available by phone and email from 8:00-11:00 and 12:00-2:15pm.
  • SPED teachers and gen-ed teachers are responsible for providing 504 and IEP accommodations and modifications when able. Each case manager must check in with each scholar on his/her caseload that has academic goals at least once per day.
  • The EL teacher and the support EL staff member will contact each scholar they service by phone or email every other day to determine what supports are needed.
  • Attendance must be taken each day (elementary) and for each class delivered in middle school and during specials. Attendance can be determined through many different means, such as having scholars online activity, teacher phone contact or homework turn-in. Attendance must be recorded in Synergy by 2:15 each school day.

Time Guidelines

• Scholars in PreK and Kindergarten will be expected to complete 2.5 hours of learning time per day. This includes instruction and worktime.
• Approximately 15 minutes each day should be spent on specials.
• Scholars in grades 1st-2nd will be expected to complete 3.5 hours of learning time per day. This includes instruction and work time. Scholars in grades 3rd-5th will be expected to complete 4.25 hours of learning time per day. This includes instruction and work time. 20 minutes each day should be spent on specials.
• Scholars in grades 6th-8th will be expected to complete 30 minutes of direct instruction by each middle school subject area (ELA, ELA independent reading, Math, Math lab, Social Studies and Science) and 15 minutes classwork for each class. 20 minutes each day should be spent on specials.

Lesson Guidelines

• Each lesson must have at least one clearly defined learning target, a direct-instructional piece, independent practice or skill work and assessment.
• Each teacher must provide a weekly planner with appropriate links for scholars and parents to access each day/week. This planner must be sent through Google Docs to ESL and SPED teachers by Thursday for the coming week. This will allow additional teachers to address their instructional requirements.
• Each teacher must submit weekly lesson plans in a newly created Google file to both Sarah Toley and Tracy Rieck and Paris Ford for SPED teachers by Thursday morning at 11:30am. This will allow scholars to still receive instruction if a teacher is ill and someone else must fill in.
• If any teacher has made arrangements with families to live-stream, an alternate check-in and instruction must be made available for scholars that cannot attend or have access to the live-stream.
• Each classroom teacher must have a daily interaction with each scholar each day. This can take many formats, such as video recording, discussion boards, phone instruction or exit tickets.

Special Education

• Each case manager must check in with each scholar on his/her caseload that has academic goals at least once per day. A weekly log must be kept to document check-ins.
• Special education teachers must track student engagement by documenting attempts to contact families/scholars and the results.
• Special education teachers must continue to provide and document direct instruction to scholars with academic goals.

Online and Packet Instruction, Practice and Assessment

• To best meet scholars’ needs, instruction must be provided to scholars. This can take various formats, such as the following:
  • Teachers creating pre-recorded videos for scholars to watch. (All scholars must have access or direct instruction will have to be delivered one-on-one).
  • Teachers finding quality already-created videos that directly address the standard(s) for scholars to watch. (All scholars must have access or direct instruction will have to be delivered one-on-one).
  • Scholars answering higher-level thinking questions on discussion boards, therefore learning from one another (Middle school only).
• To ensure scholars are not completing busy work and are instead completing standards-aligned meaningful practice/work, teachers must ensure scholars are continuing to learn new material. This can take various formats:
  • Scholars playing educational, standards-aligned games, such as those from a variety of online free educational programs.
  • Scholars answering higher-level thinking questions on discussion boards, therefore learning from one another. (middle school only).
  • Scholars completing graphic organizers or note-taking templates regarding assigned readings.
  • To control student understanding, each lesson should include some form of authentic assessment. Remember that older scholars will easily search for the answers on Google, so the questions should be deep, open, or require students to explain their thinking.

Plan de Educación a Distancia 2020 - Revisado 03/20/20

Plan de continuidad de la educación

• En caso de que la escuela esté cerrada, se aplicará lo siguiente:
  • La administración determinará si el personal podrá trabajar desde casa o en la escuela. La capacidad de trabajar en casa o en la escuela se basará en las recomendaciones de los funcionarios de salud.
  • La enseñanza a distancia para los grados 6º a 8º se realizará en línea, ya que los becarios tendrán acceso a los Chromebooks y a los puntos de acceso. La enseñanza a distancia para los grados Pre K-5th será principalmente a través de paquetes de aprendizaje y el contacto telefónico diario con el profesor.
  • Todos los maestros deben estar disponibles por teléfono y correo electrónico de 8:00 a 11:00 y de 12:00 a 2:15 pm.
  • Los maestros de SPED y gen-ed son responsables de proveer 504 y IEP adaptaciones y modificaciones cuando sea posible. Cada administrador de casos debe verificar con cada becario su carga de trabajo que tenga objetivos académicos al menos una vez al día.
  • El maestro de Inglés y el miembro del personal de apoyo de Inglés contactará a cada estudiante que atienden por teléfono o correo electrónico cada dos días para determinar qué apoyos se necesitan.
  • La asistencia debe tomarse cada día (en la escuela primaria) y para cada clase impartida en la escuela secundaria y durante los especiales. La asistencia puede determinarse a través de muchos medios diferentes, como tener una actividad en línea para los becarios, un contacto telefónico con el profesor o la entrega de tareas. La asistencia debe ser registrada en Synergy a las 2:15 cada día escolar.

Pautas de tiempo

• Se espera que los escolares de Preescolar y Jardín de Infancia completen 2,5 horas de aprendizaje al día. Esto incluye la instrucción y el tiempo de trabajo.
• Aproximadamente 15 minutos cada día deben dedicarse a los especiales.
• Los alumnos de 1º y 2º grado deberán completar 3,5 horas de aprendizaje por día. Esto incluye la instrucción y el tiempo de trabajo. Los alumnos de 3º a 5º grado deberán completar 4,25 horas de aprendizaje por día. Esto incluye instrucción y tiempo de trabajo. 20 minutos cada día deben dedicarse a los especiales.
• Los alumnos de 6º a 8º grado deberán completar 30 minutos de instrucción directa en cada materia de la escuela media (ELA, lectura independiente, matemáticas, laboratorio de matemáticas, estudios sociales y ciencias) y 15 minutos de trabajo en clase por cada clase. 20 minutos cada día deben ser gastados en especiales.

Directrices de la lección

• Cada lección debe tener al menos un objetivo de aprendizaje claramente definido, una pieza de instrucción directa, práctica independiente o trabajo de habilidades y evaluación.
• Cada profesor debe proporcionar un planificador semanal con los enlaces apropiados para que los académicos y los padres tengan acceso cada día de la semana. Este planificador debe ser enviado a través de Google Docs a los profesores de ESL y SPED antes del jueves de la semana siguiente. Esto permitirá a los maestros adicionales atender sus requerimientos de instrucción.
• Cada maestro debe enviar los planes de lecciones semanales en un nuevo archivo de Google a Sarah Toley y Tracy Rieck y Paris Ford para los maestros de SPED antes del jueves a las 11:30am. Esto permitirá a los estudiantes recibir instrucción si un profesor está enfermo y alguien más debe reemplazarlo.
• Si algún profesor ha hecho arreglos con las familias para vivir en la corriente, un registro alternativo y la instrucción debe estar disponible para los becarios que no pueden asistir o tener acceso a la corriente en vivo.
• Cada maestro de clase debe tener una interacción diaria con cada alumno cada día. Esto puede tomar muchos formatos, como la grabación de vídeo, los foros de discusión, la instrucción por teléfono o los boletos de salida.

Educación Especial

• Cada administrador de casos debe verificar con cada académico su carga de trabajo que tiene objetivos académicos al menos una vez al día. Se debe llevar un registro semanal para documentar las entradas.
• Los maestros de educación especial deben hacer un seguimiento de la participación de los estudiantes documentando los intentos de contactar con las familias/los escolares y los resultados.
• Los maestros de educación especial deben seguir proporcionando y documentando la instrucción directa a los académicos con objetivos académicos.

Instrucción, práctica y evaluación en línea y en paquetes

• Para satisfacer mejor las necesidades de los eruditos, se debe proporcionar instrucción a los eruditos. Esto puede tomar varios formatos, como los siguientes:
  • Los profesores crean videos pregrabados para que los estudiantes los vean. (Todos los eruditos deben tener acceso o la instrucción directa tendrá que ser entregada uno a uno).
  • Los profesores encuentran vídeos de calidad ya creados que abordan directamente las normas para que los académicos los vean. (Todos los eruditos deben tener acceso o la instrucción directa tendrá que ser entregada uno a uno).
  • Los estudiantes responden a preguntas de pensamiento de alto nivel en los foros de discusión, por lo tanto, aprenden unos de otros (sólo en la escuela secundaria).
• Para asegurarse de que los eruditos no estén completando un trabajo muy ocupado y que en su lugar realicen una práctica/trabajo significativo acorde con las normas, los profesores deben asegurarse de que los eruditos sigan aprendiendo material nuevo. Esto puede tomar varios formatos:
  • Los estudiantes juegan a juegos educativos alineados con los estándares, como los de una variedad de programas educativos gratuitos en línea.
  • Los estudiantes que responden a preguntas de pensamiento de alto nivel en los foros de discusión, por lo tanto, aprender unos de otros. (sólo en la escuela secundaria).
  • Los estudiantes completan organizadores gráficos o plantillas para tomar notas sobre las lecturas asignadas.
• Para controlar la comprensión de los estudiantes, cada lección debe incluir alguna forma de evaluación auténtica. Recuerden que los eruditos mayores buscarán fácilmente las respuestas en Google, por lo que las preguntas deben ser profundas, abiertas o requerir que los estudiantes expliquen su pensamiento.